Les nouveautés d'Amilia SmartRec du mois de février 2024
Vous êtes au bon endroit pour le tour d'horizon mensuel des mises à jour d'Amilia SmartRec 🙌 - un guichet unique pour toutes nos dernières fonctionnalités et améliorations qui vous aideront à offrir, gérer et vendre vos activités en ligne en restant connecté à votre communauté.
(Amélioration) Activités à la carte
Les clients peuvent désormais annuler eux-mêmes leurs activités à la carte sans rendez-vous
Auparavant, seules les personnes inscrites à une activité à la carte avec un laissez-passer pouvaient l'annuler depuis leur compte personnel ou depuis l'application Amilia. Maintenant, tous les participants peuvent annuler leurs activités à la carte depuis leur compte ou depuis l'application Amilia, peu importe le mode de paiement. Activez l'option et décidez quelles activités à la carte permettent les annulations par les clients !
(Amélioration) Rapports
Nouvelle colonne de liens de facture cliquable disponible dans plusieurs rapports
Ces rapports contiennent désormais une colonne de lien cliquable vers les factures, facilitant ainsi l'accès à une facture pertinente quand vous les consultez :
- Paiement par item
- Rapport des évènements de vos plateaux
- Rapport des détails des évènements de vos plateaux
Ajoutez la colonne de lien de facture à votre rapport et elle apparaîtra dans la vue web ainsi que dans vos rapports Excel exportés ! Elle est désactivée par défaut pour les rapports macros, tels que le rapport de paiement par item.
(Nouveau) Application Photo d’accès
Ajoutez une photo de profil secondaire au compte d'un client, que seuls les administrateurs de votre organisation peuvent modifier.
Vous avez besoin d'un meilleur contrôle sur les personnes autorisées à changer la photo de profil d'un client ? La nouvelle application « Photo d’accès » pourrait vous intéresser ! L’application vous permet d'inclure deux photos dans le compte de chaque client, vous permettant ainsi de renforcer la sécurité de vos plateaux et de minimiser les comportements trompeurs de participants tentant de partager des abonnements payants.
- Une photo de profil que vos clients peuvent mettre à jour à tout moment depuis l'application mobile, à la caisse ou depuis leur compte utilisateur.
- Une photo d'accès que seuls les administrateurs peuvent modifier. Elle est imprimée sur les cartes d'identification Amilia et apparaît lorsque les participants utilisent la fonctionnalité de gestion des accès.
Vous pouvez activer cette application via l'Amilia App Store.
(Amélioration) Format de la facture mensuelle
Nous avons rendu votre facture mensuelle encore plus claire en séparant les sections facture et état de compte dans le document ! Ne vous inquiétez pas, les chiffres et les soldes sont les mêmes 😉.
(Amélioration) Processus de paiement
Vous ne pouvez plus modifier le responsable du compte et les contacts existants à l'étape 2 du processus de paiement
Le responsable du compte et les contacts existants ne sont plus modifiables à l'étape 2 du paiement. Nous avons apporté cette modification pour réduire la possibilité de créer des comptes en double par erreur. N'oubliez pas que vous pouvez toujours ajouter une nouvelle personne ou modifier le responsable de compte depuis le compte du client. Vos clients peuvent également modifier ces informations depuis leur compte personnel.
Autres nouvelles...
Conseils pour la saison des impôts📰
Maintenant que la saison des RL-24 est terminée, c’est le temps de faire la préparation des documents fiscaux de votre organisation. C'est pourquoi nous avons dressé une liste de rapports qui seront fortement appréciés de vos experts-comptables :
Pour les transactions de vente individuelles, obtenez le rapport Détails des ventes et associez-le à Ventes par poste comptable pour connaître le total des ventes pour chaque compte du grand livre.
Pour savoir combien d'argent a été échangé (et pourquoi), consultez le rapport Paiement par item. Pour un aperçu de la somme des paiements (par mode de paiement) par administrateur, cherchez Ventes par administrateur.
Pour les clients ayant un solde ou un crédit existant, obtenez le rapport Comptes à recevoir et Comptes avec solde créditeur.
Si votre organisation a sélectionné le type de comptabilité d'exercice, nous vous recommandons fortement d'utiliser les rapports dans les écritures de journal pour suivre l'augmentation et la diminution des soldes à chaque transaction dans vos comptes généraux. Pour obtenir un aperçu de votre passif à une date donnée, téléchargez le nouveau rapport Passifs.
Vos rapports sont à la hauteur de votre conciliation ! Pour en savoir plus sur le processus de rapprochement des paiements avec les éléments de facture, consultez Tout ce que vous devez savoir sur la conciliation sur Amilia University !
Rendez-vous le mois prochain ! 👋💙
L’équipe Amilia
